INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL DECRETO LEGISLATIVO N.196/2003 (TESTO UNICO SULLA PRIVACY)

A seguito della disciplina dettata dal Decreto Legislativo n. 196/2003 “Testo Unico sulla Privacy”, recante disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, forniamo qui di seguito le informazioni circa l’utilizzo da parte della KODOKAN RHO ASD dei dati personali acquisiti:

1) Fonte dei dati personali.

I dati personali delle persone tesserate in possesso della Associazione sono raccolti all’atto del tesseramento, direttamente presso gli interessati,

2) Finalità del trattamento.                           

I dati personali sono trattati dalla Associazione in relazione alle proprie esigenze organizzative e, per quanto di competenza, di tutte le sue articolazioni periferiche e non, per i compiti istituzionali attribuiti dalla legge e dai regolamenti inerenti l’organizzazione e la gestione delle attività di Judo, Lotta, Karate, Aikido, Ju-Jitsu e Sumo in Italia, e in particolare:

1. a) per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dalle Carte Federali e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite dal C.O.N.I.;
2. b) per il tesseramento di Atleti;
3. c) per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i tesserati e conseguenti adempimenti da parte della Associazione;
4. d) per finalità di promozione funzionali all’attività della Associazione, ad es. promozione di iniziative della Associazione, invio delle pubblicazioni federali e dei notiziari sportivi;
5. e) per l’organizzazione di attività tese a promuovere, diffondere, migliorare la tecnica e la tattica degli Atleti nel settore dilettantistico e giovanile nonché ricerche, studi e relative analisi statistiche per la promozione delle suddette discipline per la ricerca di fondi e sponsorizzazioni;
6. f) per l’attività e le comunicazioni della Giustizia Sportiva.

Il conferimento dei dati è strettamente necessario per l’espletamento dei compiti sopramenzionati ed è quindi, presupposto indispensabile per consentire lo svolgimento delle attività della Associazione ed il mancato rifiuto di fornire i dati comporterebbe l’impossibilità per la Associazione di effettuare il tesseramento e l’affiliazione. Peraltro, il trattamento operato in relazione alle finalità di cui sopra (eccettuata la prima finalità) richiede il Suo consenso, in mancanza del quale la Associazione non potrà procedere al tesseramento o affiliazione.

3) Modalità di trattamento ed ambito di circolazione dei dati.

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali da parte della Associazione avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

La informiamo inoltre che i dati personali sono destinati a circolare nel territorio italiano e all’estero.

4) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati ed ambito di diffusione.

La Associazione comunica i Suoi dati personali, nonché quelli elaborati, ai soggetti di seguito indicati:

1. a) autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi, nel quale caso la Legge non richiede il suo consenso alla comunicazione;
2. b) al C.O.N.I., alle Organizzazioni Periferiche della Federazione FILJKAM e a Società ed Associazioni ad essa aderenti;
3. c) alle imprese assicurative, con le quali la Federazione FILJKAM stipula contratti relativi ai tesserati;
4. d) a consulenti della Federazione FILJKAM incaricati dello svolgimento di attività legali e/o fiscali;
5. e) a Federazioni Internazionali e ai Consolati dei Paesi dove si svolgono le manifestazioni sportive alle quali partecipano gli atleti della Associazione convocati;
6. f) agli Enti di Promozione Sportiva;
7. g) limitatamente ai dati personali delle Società Sportive affiliate, la Associazione potrebbe comunicare gli stessi a società e imprese per fini di informazioni commerciali o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva (comunicazioni cd. facoltative).

Il diniego di consenso alle predette comunicazioni (eccettuata la prima ipotesi di comunicazione) avrebbe come conseguenza quella di permettere alla Associazione solo il compimento delle operazioni che non prevedono dette comunicazioni.

La Associazione potrebbe diffondere i dati personali al pubblico, a titolo esemplificativo, sul sito Internet, sulle pubblicazioni federali, sugli organi d’informazione radiotelevisivi, organi di stampa, quotidiani, periodici ed altre pubblicazioni per l’esercizio del diritto di cronaca e, comunque, nel rispetto dei casi previsti dalla Legge e per i compiti sopramenzionati. La informiamo che senza il consenso espresso alla diffusione di cui sopra, la Associazione potrà effettuare solo quelle attività che non prevedono tale diffusione.

5) Dati sensibili oggetto del trattamento, categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e ambito di diffusione.

Può accadere che in relazione a specifiche attività svolte per il perseguimento delle rispettive finalità, la Associazione venga in possesso di dati che la legge definisce “sensibili”, perché da essi possono desumersi informazioni sullo stato di salute (es. certificati medici degli atleti). Per il loro trattamento da parte della Associazione la Legge richiede una specifica manifestazione scritta di consenso.

La Associazione comunica i dati sensibili ai soggetti di seguito indicati

1. a) autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi, nel quale caso la Legge non richiede il Suo consenso alla comunicazione;
2. b) al C.O.N.I. e alle Federazioni Internazionali;
3. c) alle imprese assicurative, con le quali la Federazione stipula contratti relativi ai tesserati.

La informiamo inoltre che la Associazione potrebbe diffondere i Suoi dati personali sensibili al pubblico, a titolo esemplificativo, sul sito Internet, sulle pubblicazioni federali, sugli organi d’informazione radiotelevisivi, organi di stampa, quotidiani, periodici ed altre pubblicazioni per l’esercizio del diritto di cronaca e, comunque, nel rispetto dei casi previsti dalla Legge e per i compiti sopramenzionati.

La informiamo che senza il Suo consenso scritto alle predette comunicazioni e diffusioni, la Associazione potrà effettuare solo quelle attività che non prevedono tali comunicazioni.

6) Diritti di cui all’art. 7 del Decreto Legislativo n. 196/2003

La Associazione La informa che, Lei ha diritto, in qualità di “Interessato” di:

1. a) conoscere l’esistenza di trattamenti di dati che possono riguardaLa, mediante accesso gratuito al registro tenuto dall’Ufficio del Garante;
2. b) conoscere il nome/denominazione/ragione sociale e il domicilio –residenza-sede del Titolare e del Responsabile del trattamento, le finalità e le modalità dello stesso;
3. c) ottenere senza ritardo a cura del Titolare o del Responsabile la conferma dell’esistenza o meno dei dati, la comunicazione dei dati, della loro origine, delle finalità e modalità del trattamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, l’attestazione che le menzionate operazioni siano portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi;
4. d) opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento di dati che Lo riguardano;
5. e) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati previsto a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva.

7) Titolare e responsabili del trattamento operato dalla Associazione.

       Titolare del trattamento dei dati operato dalla Kodokan Rho Asd è la Associazione medesima, con sede in Rho, via Porta Ronca, 8 in persona del suo Presidente e legale rappresentante pro tempore.

• Kodokan rho Associazione Sportiva Dilettantistica
• Sede legale: Via Porta Ronca, 8 -20017 Rho(MI)
• PI 93551350155         mob: 3381764922
• www.kodokanrho.it     mailto: info@ggg.kodokanrho.it